系教学秘书岗位职责

        1、教务管理系统中本系各专业教学计划、任课教师、教材选用等情况的统计、修改、维护和管理；
        2、各学期教师教学任务、班级课程表、上课教室的安排等教学任务的安排并下发；
        3、各类教学文件（课程标准、授课计划、教案、试卷、试卷分析材料、成绩单、教研室教研活动等一切有关教学活动的资料）的收缴、分类、保存及上交、各类教学文件的标准格式或原始样式的提供，各类教学用资料送教务处审查、印刷等事宜；
        4、各类教学用书、讲义的订购、发放工作，并处理教学方面的有关报表；
        5、学生成绩录入的督促与审核，汇总上报；
        6、协助处理日常调停课事宜；
        7、协助进行教学检查、教学质量的监控；
        8、按要求做好各类评教的组织工作；
        9、协助做好系内各类物资的管理工作；
       10、负责系部办公用品的领用、保管和分发工作；
       11、负责本系教职工的考勤管理工作；
       12、负责本系师资建设资料的管理工作；
       13、做好本系教职工、教科研管理基础工作及资料管理工作；
       14、按要求做好院系两级相关文件、通知的收发、传递、下发及报刊、信函的收发工作；
       15、做好系部工作的宣传并做好宣传材料的上网，负责本系网页的维护管理工作；
       16、做好上述各项工作的文件保管、归档、保管等工作  。