第一条 为充分发挥河南省食品行业教育集团（以下简称“集团”）秘书处的功能，规范秘书处工作程序，健全秘书处议事规则，保证秘书处日常工作科学化、制度化，根据《河南省食品职业教育集团章程》规定，制定本工作制度。

　　第二条 秘书处全体工作人员要树立社会主义荣辱观，认真负责，勤奋工作，求真务实，开拓进取，谦虚谨慎，热情服务。

　　第三条 秘书处是本集团的常设机构，对理事会负责。

　　第四条 秘书长在集团理事会领导下，主持秘书处工作。

　　第五条 秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长工作。秘书处设秘书长一人，副秘书长、秘书、干事若干人。

　　第六条 秘书处的主要职责

　　（一）组织落实理事会、常务理事会的决议；

　　（二）拟定集团工作总结、计划并组织实施；

　　（三）制定秘书处工作制度和秘书处岗位职责；

　　（四）负责集团的人事管理、财务管理和文件、档案管理工作；

　　（五）负责集团与主管部门、单位成员等上下协调联系工作，承办上级部门及领导交办的工作任务，协调各成员单位开展工作；

　　（六）提名副秘书长及各成员单位主要负责人，推荐秘书处部门负责人，聘任秘书处工作人员；

　　（七）出席常务理事会、理事会会议，接受常务理事、理事的质询和监督；

　　（八）负责集团主要领导日常公务活动的安排；

　　（九）负责成员代表大会、理事会、常务理事会会议和会长会议、秘书长会议的筹备及具体事务工作；

　　（十）做好集团接待工作；

　　（十一）做好集团的其他日常工作。

　　第七条 秘书长的职责

　　（一）拟订集团发展规划、年度工作计划，经批准后组织实施；

　　（二）提出副秘书长建议名单；

　　（三）决定办事机构专职人员的聘用；

　　（四）协调各成员单位开展工作；

　　（五）处理相关日常事务工作。

　　第八条 办公会议制度

　　（一）秘书长会议：

　　秘书长会议分别于每年上半年、下半年各召开一次，由秘书长召集集团副秘书长和工作机构负责人参加。

　　（二）秘书处会议：

　　秘书处会议一般每月举行一次，视工作需要可临时召开。秘书处会议的主要任务是交流情况，研究、布置、检查工作。

　　第九条 秘书长会议组成人员因故不能出席会议时，须提前请假。

　　第十条 秘书长会议的主要任务是：

　　（一）传达省政府、教育厅等上级部门的重要会议、决定精神和工作部署，贯彻落实成员代表大会、理事会、常务理事会确定的工作任务和集团领导提出的工作要求；

　　（二）总结、沟通集团阶段性工作情况，研究工作中存在的问题与解决办法，确定下一阶段工作重点；

　　（三）听取工作机构工作汇报，研究和推动办事机构工作；

　　（四）审查集团管理制度；

　　（五）审查办事机构关于成员吸收和除名的建议；

　　（六）研究、处理秘书处工作中的其他重要事项。

　　第十一条 秘书长会议的议事范围为：

　　（一）集团理事会重大决策的审议研究和贯彻实施

　　1、省政府、教育厅等上级部门有关重要决定在各成员单位的贯彻实施；

　　2、集团年会、理事会有关重大决定和决议的贯彻执行；

　　3、提交理事会审议的工作报告、工作计划和其他事项；

　　4、秘书处工作中涉及到的重大问题处理；

　　5、需报请上级主管部门决定的重大事项；

    6、秘书长认为应提交办公会议讨论决定的事项。　

（二）机构设置与人事决定

　　1、涉及秘书处机构设置和变动的方案；

　　2、秘书处工作人员的聘任、解聘和辞退；

　　3、秘书处部门负责人以上人员任免建议；

　　4、秘书处工作人员的职位调整安排。

　　（三）秘书处规章制度制定和修改

　　第十二条 文件签发制度

　　（一）秘书处对外印发和上报的文件须由秘书长签发；

　　（二）集团印发文件、公布理事会决议等，应由秘书长审定后报理事长、副理事长签发，并及时向成员单位印发。

　　第十三条 本制度自理事会通过之日起执行。

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                        二零零八年三月十五日